Suivi des prix fournisseurs : méthode, tableau Excel gratuit et outils

Quelle solution pour suivre l'évolution des prix de ses fournisseurs ?

Le bon choix dépend surtout du nombre de factures. En dessous d'une dizaine par mois, un tableau bien tenu suffit. Au-delà, le temps de saisie devient le vrai problème : c'est là qu'une lecture automatique des factures change tout.

Pourquoi c'est rentable

• Les hausses silencieuses : un tarif augmente de quelques pour cent sans prévenir, et vous ne le voyez qu'en fin d'année sur votre marge.
• Les remises oubliées : la remise négociée n'est pas appliquée sur une facture, et personne ne vérifie.
• Les devis sous-évalués : vous chiffrez vos chantiers avec un prix d'achat qui n'existe plus.
• La comparaison : sans historique, impossible de savoir quel fournisseur est vraiment le moins cher sur vos articles.

Prix brut, remise, prix net : quoi suivre

Comparez toujours des prix hors taxes et à l'unité (sac, m², mètre, pièce). Un conditionnement différent (palette au lieu du sac) peut masquer une hausse ou une baisse.

La méthode en 5 étapes

1. Choisir les articles à suivre

Inutile de tout suivre. Sortez vos factures des trois derniers mois et repérez les 20 à 30 articles qui reviennent le plus ou qui coûtent le plus cher : ciment, plaques, colles, tubes, câbles, carrelage… Ce sont eux qui font votre marge.

2. Obtenir vos conditions par écrit

Entre professionnels, un fournisseur doit communiquer ses conditions générales de vente, avec son barème de prix et ses réductions, à l'acheteur qui les demande. Demandez-les, et faites confirmer vos remises par mail : c'est votre preuve en cas d'erreur sur une facture.

3. Noter le prix de chaque facture

À chaque facture, reportez les lignes des articles suivis : date, fournisseur, référence, quantité, prix unitaire HT. Notez aussi le chantier : vous saurez ensuite ce que chaque chantier vous a réellement coûté.

4. Contrôler l'écart

Comparez le prix facturé au prix net négocié. Fixez-vous une petite tolérance (1 % par exemple) pour les arrondis : au-delà, la ligne est à réclamer ou à expliquer.

5. Agir chaque mois

Une fois par mois : réclamez les écarts, regardez le dernier prix payé de chaque article, et mettez à jour votre bibliothèque de prix pour que vos prochains devis partent avec les bons coûts.

Tableau Excel gratuit à télécharger

Le modèle contient des exemples (dont une remise oubliée) pour voir comment il fonctionne. Remplacez-les par vos propres fournisseurs : seules les cellules jaunes sont à remplir.

Les index BT : une hausse est-elle normale ?

Quand un fournisseur annonce une hausse, comment savoir si elle suit le marché ? Les index BT du bâtiment, calculés et publiés chaque mois par l'Insee, mesurent l'évolution des coûts des entreprises du bâtiment : le BT01 pour tous corps d'état, et un index par corps d'état (maçonnerie, plomberie, électricité, carrelage…).

• Comparez la hausse de votre fournisseur à l'évolution de l'index de votre métier sur la même période.
• Une hausse nettement au-dessus mérite une explication, voire une mise en concurrence.
• Les mêmes index servent à rédiger une clause de révision de prix dans vos devis longs : voyez notre guide sur la hausse des prix fournisseurs.

Depuis le 8 juin 2026, la DGCCRF invite les entreprises du BTP à signaler les hausses de prix de matériaux qui leur paraissent anormales, à l'adresse contact.inflation@dgccrf.finances.gouv.fr.

Automatiser le suivi avec l'IA

Le tableau a une limite : la saisie. Un outil d'IA la supprime :

1. Vous prenez la facture en photo ou elle arrive par mail.
2. L'IA lit chaque ligne : référence, désignation, quantité, prix unitaire.
3. Elle compare au prix net négocié et range l'achat dans le bon chantier.
4. Elle vous alerte sur une remise oubliée ou un chantier qui dépasse son budget, et prépare la réclamation.

Ce que vous gardez : la validation. La première fois, vérifiez que les références du fournisseur correspondent bien à vos articles, et relisez la réclamation avant qu'elle parte.

Que faire quand un prix dérape

• Remise oubliée ou erreur : réclamez un avoir, avec la facture et la preuve de la remise.
• Hausse annoncée : demandez l'explication et le nouveau tarif par écrit, puis comparez avec un autre fournisseur.
• Hausse confirmée : mettez à jour votre bibliothèque de prix et vos devis en cours de validité. Voyez calculer sa marge.
• Hausse qui vous paraît anormale : vous pouvez la signaler à la DGCCRF.

Objet : Facture n° FA-10611 – remise non appliquée

Bonjour,

Sur votre facture n° FA-10611 du 16 octobre 2026, la ligne « Ciment CEM II 35 kg » (réf. CIM35) est facturée 9,80 € HT le sac, soit le prix brut.

Notre remise de 12 % convenue en janvier (votre mail du 15/01) n'a pas été appliquée : le prix net est de 8,62 € HT.

Écart : 1,18 € HT x 25 sacs = 29,40 € HT.

Merci de nous adresser un avoir de ce montant et de vérifier que la remise est bien enregistrée sur notre compte pour les prochaines commandes.

Bien cordialement,
Julien Martin – Martin Rénovation

5 erreurs à éviter

1. Suivre le prix brut au lieu du prix net : vous ne verrez jamais une remise oubliée.
2. Négocier une remise à l'oral : sans trace écrite, difficile de la réclamer.
3. Comparer des unités différentes : sac, palette, m² ou mètre linéaire.
4. Vérifier une fois par an : les écarts anciens sont plus durs à récupérer.
5. Oublier les devis : un prix d'achat qui monte doit se retrouver dans vos prochains devis.

Checklist à cocher